Terlalu sering, organisasi masih menunda percakapan serius tentang kepatuhan sampai mereka mencapai ukuran atau tonggak pendapatan tertentu. Tetapi pendekatan reaktif ini secara inheren berisiko; Data SurveyMonkey terbaru menunjukkan bahwa 52% bisnis Inggris telah mengalami masalah terkait data sejak GDPR mulai berlaku tujuh tahun lalu. Mengatasi masalah ini hanya setelah menjadi krisis hukum atau reputasi, cukup sederhana, sudah terlambat.
Perlindungan data bukan hanya masalah bisnis besar, dan seharusnya tidak hanya menjadi masalah hukum atau itu; Ini adalah tanggung jawab organisasi untuk setiap bisnis. Namun, banyak perusahaan fokus secara eksklusif untuk menunjuk tim atau karyawan dengan tanggung jawab khusus untuk privasi, atau pada pembelian alat dan kerangka kerja otomatisasi.
Dengan melakukan hal itu, mereka mengabaikan komponen yang paling penting: tanpa budaya yang kuat, bahkan alat dan kebijakan yang paling kuat jatuh datar. Budaya, bukan hanya kepatuhan, adalah apa yang benar -benar mengubah kebijakan menjadi praktik berkelanjutan.
VP Legal di SurveyMonkey.
Perlindungan Data adalah tanggung jawab semua orang
Salah satu kesalahpahaman yang paling umum tentang perlindungan data adalah bahwa itu hanya milik tim hukum, kepatuhan, atau TI. Pada kenyataannya, hampir setiap departemen berinteraksi dengan data sensitif setiap hari. Tim pemasaran mengelola preferensi pelanggan, pengadaan menilai akses sistem vendor pihak ketiga, dan tim produk mengumpulkan wawasan pengguna. Bahkan karyawan garis depan, semakin menggunakan alat AI, dapat secara tidak sengaja mengekspos data. Ini bukan tentang berapa banyak karyawan yang Anda miliki, tetapi volume dan sensitivitas data yang Anda kelola, dan bagaimana terungkap itu membuat organisasi Anda.
Itu sebabnya perlindungan data harus diperlakukan sebagai tanggung jawab yang dibagikan dan di seluruh organisasi. Tujuannya bukan untuk mengubah semua orang menjadi pakar kepatuhan, tetapi untuk menumbuhkan pemahaman dan akuntabilitas bersama. Pemberdayaan ini mendorong tim untuk secara proaktif menandai masalah, tanpa takut disalahkan, ketika sesuatu tidak terasa benar, dan untuk mendidik di jalur eskalasi. Kewaspadaan seperti itu secara signifikan mendukung pertahanan dan reaksi suatu organisasi terhadap serangan siber dan kesalahan manusia yang berbahaya.
Yang terpenting, bisnis seharusnya tidak menunggu sampai mereka diskalakan untuk menanamkan pola pikir ini. Organisasi sebelumnya mengintegrasikan akuntabilitas ke dalam pemikiran sehari -hari mereka, semakin mudah untuk mempertahankan kepercayaan dan mengurangi risiko saat tumbuh. Namun, bahkan dengan tanggung jawab bersama di tempat, kebijakan tetap tidak efektif kecuali orang benar -benar mengerti mengapa mereka penting.
Bertanya ‘mengapa’ harus duduk di jantung setiap kebijakan data
Tantangan umum adalah bahwa banyak karyawan tidak sepenuhnya memahami pentingnya perlindungan data. Setiap orang di seluruh organisasi perlu memahami jenis data yang mereka kerjakan, potensi risiko yang terlibat, dan pagar pembatas untuk mencegah penyalahgunaan. Tanpa tujuan yang jelas, kebijakan data berisiko menjadi renungan, atau lebih buruk lagi, latihan yang memetik kotak.
Agar perlindungan data benar -benar efektif, kepemimpinan perlu mendefinisikan dan mengomunikasikan ‘mengapa’ dari program dan kebijakan perlindungan data organisasi, dan itu harus tertanam ke dalam tatanan budaya di setiap tingkatan – tidak hanya selama pelatihan formal atau audit, tetapi dalam diskusi dan keputusan sehari -hari. Pemimpin memainkan peran penting dalam menetapkan nada ini dengan mempertanyakan secara terbuka alasan di balik keputusan data dan mendiskusikan dampaknya yang lebih luas. Di luar kepemimpinan, bisnis dapat secara aktif menciptakan ruang bagi karyawan untuk mengajukan pertanyaan dengan membuat ‘mengapa’ terlihat dengan cara praktis.
Ini bisa berarti mengumpulkan umpan balik dari karyawan melalui alat survei untuk memahami seberapa banyak karyawan memahami kebijakan dan keputusan privasi, menggabungkan penjelasan pendek dan berbahasa polos ke dalam setiap peluncuran kebijakan atau alat baru untuk mengatasi kesenjangan pengetahuan, merinci tidak hanya apa aturannya, tetapi mengapa itu ada. Ini juga dapat melibatkan memiliki juara privasi atau pelayan yang memperkenalkan ‘momen privasi’ reguler dalam pertemuan tim, di mana staf didorong untuk membawa pertanyaan atau mengeksplorasi skenario hipotetis yang terkait dengan penggunaan data.
Ketika karyawan memahami ‘mengapa’, memahami risiko potensial terhadap bisnis, kepercayaan pelanggan, dan kedudukan hukum menjadi kebiasaan, bukan tugas. Menyematkan pemahaman ini ke dalam perilaku sehari -hari dimulai dengan bagaimana kami terus melatih dan mendukung tim.
Pelatihan dan kesadaran yang terus-menerus dan khusus
Pelatihan yang sedang berlangsung dan disesuaikan sangat penting untuk perlindungan data yang efektif. Dengan menawarkan jalur pelatihan yang ditargetkan dan secara teratur memperkuat kebijakan, organisasi dapat membantu karyawan tetap di depan risiko dan teknologi yang berkembang. Pelatihan ini harus secara langsung mencerminkan tantangan data spesifik dari setiap peran: dari tim pemasaran yang mengelola persetujuan pelanggan, hingga staf pengadaan yang menilai risiko vendor, hingga pengembang yang menangani data pengguna dengan aman, dan seterusnya.
Paling tidak, organisasi harus memberikan pelatihan formal setiap tahun, dengan penyegar yang lebih pendek atau pembaruan setiap triwulan untuk peran berisiko tinggi atau data yang berat dan juara privasi. Latihan berbasis skenario, seperti serangan phishing simulasi atau melanggar meja respons, membantu memperkuat pembelajaran dan membangun ketahanan praktis. Titik sentuh reguler, baik melalui pembaruan internal, diskusi tim, atau tips cepat, menjaga kesadaran tetap tinggi dan membantu menyematkan perlindungan data ke dalam pemikiran sehari-hari.
Memprioritaskan kesadaran berkelanjutan ini tidak hanya memastikan organisasi patuh hari ini tetapi juga mempersiapkan mereka untuk tantangan masa depan. Dengan 92% pemimpin bisnis Inggris mengatakan privasi data yang kuat memberi mereka keunggulan kompetitif, komitmen terhadap kesadaran ini mengurangi risiko dan juga membangun kepercayaan.
Pada akhirnya, mendapatkan perlindungan data yang benar bukan hanya tentang menghindari denda atau mencentang kotak regulasi; Ini tentang mendapatkan dan mempertahankan kepercayaan. Itu berarti mengakui itu adalah tanggung jawab perusahaan, dengan jelas mengomunikasikan ‘mengapa’ di balik setiap kebijakan, dan melengkapi tim dengan pelatihan khusus peran untuk tetap di depan risiko yang berkembang.
Ini juga berarti memastikan aliran akuntabilitas dari atas ke bawah dan bagian bawah ke atas. Apakah Anda seorang pemula atau bisnis penskalaan, membangun yayasan ini lebih awal menciptakan organisasi yang lebih aman, lebih pintar, dan lebih tepercaya.
Sekarang adalah waktu untuk berinvestasi dalam budaya data Anda, bukan hanya kontrol, karena perlindungan sejati dimulai dengan orang -orang.
Kami mencantumkan alat privasi terbaik dan browser anonim.
Artikel ini diproduksi sebagai bagian dari saluran Wawasan Ahli TechRadarPro di mana kami menampilkan pikiran terbaik dan paling cerdas dalam industri teknologi saat ini. Pandangan yang diungkapkan di sini adalah pandangan penulis dan tidak harus dari TechRadarPro atau Future Plc. Jika Anda tertarik untuk berkontribusi, cari tahu lebih lanjut di sini: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro
